InsPal 服務與客戶支援

InsPal 為香港保險中介、保險經紀及代理人,建構完整的售後服務與支援生態。完善的訂閱後支援,協助團隊順利執行日常保險營運、降低IT負擔、維持法規合規,充分發揮保險SaaS系統的商業價值。

  1. 透明的售前諮詢與需求梳理服務

InsPal不會只推銷標準套裝。我們會:

  • 透過需求會議理解企業真實營運流程、合規責任與痛點,而非單向銷售產品。
  • 提供清晰工作範圍文件:列明內含功能、額外收費項目、客製化與系統整合的邊界。
  • 提供贴合行業場景的演示或概念驗證(例如保險中介需要 AML、KYC、佣金、監管申報等場景)。
  • 完整公開價格、訂閱級別、續約條款、退出機制與資料匯出規則,沒有隱藏收費。

  1. 完善上線導入與實施服務

每個客戶情況不盡相同。我們會分析並製定最合適的上線方案, 包括:

  • 新客戶配置專屬上線負責人,不只有通用幫助文件。
  • 依企業業務規則協助系統設定:使用者權限、角色、工作流程調校。
  • 資料遷移支援:協助安全匯入舊試算表或舊系統歷史資料,並做資料驗證,並提交報告。
  • 分角色培訓(管理員與一般使用者分開),而非單一通用課程。
  • 上線保障期:系統正式啟用階段提供即時支援,快速處理初期問題。

  1. 多管道技術支援

無論遇到系統故障或營運疑問,均可透過多元管道取得即時協助

  • 電話支援:專線 +85238979000,直接處理業務與技術查詢
  • 網上及遠端支援:網上報修工單系統、線上服務台
  • 24/7線上支援(適用有效訂閱客戶):非辦公時段緊急系統問題處理
  • 電郵支援:enquiry@inspal.com

  1. 系統維護、雲端託管及自動備份服務

InsPal 屬於原生雲端保險SaaS訂閱平台,由我方負責基礎設施全部繁重作業,讓貴團隊專注保險業務,無需耗費資源處理IT事務。

  • 我們全權負責伺服器託管、自動資料備份、網絡安全防護以及完整系統基礎設施維護。企業不用自行管理內部IT維護、採購本地硬體或手動執行資料備份。
  • 訂閱方案已包含免費定期系統更新,涵蓋全新平台功能,以及香港監管機構最新法規變更,例如保監局徵費計算邏輯、香港保險業合規規則更新。

  1. 免費產品升級

InsPal 參照大量客戶真實回饋持續優化平台;而研發是我們產品策略的核心,我們投入高於業界平均標準的研發資源。客戶意見會快速轉換為實用新功能。所有訂閱用戶均可實時取得升級。

  1. 專業用戶培訓

提供完整學習資源,協助員工熟練操作系統

  • 每年舉辦兩場免費公開團體培訓課程
  • 網上學習資源:教學影片與情境式使用手冊,方便自訂節奏學習

  1. 內置系統診斷工具(Health Checker)

Health Checker是InsPal內嵌、數據驅動的驗證模組,屬自助式業務健康檢測工具。持續追蹤合規規則,提供全系統主動監察。協助用戶掌握團隊使用InsPal的成效,檢視保單資料庫與整體業務數據健康狀態。

  • 自助健康診斷:內部團隊可自行發現日常數據異常、流程卡頓問題
  • InsPal主動系統監控:提早偵測營運異常,避免問題擴大影響日常業務運作

  1. 顧問及客製化服務

支援團隊具備深厚保險行業實務知識,協助解決各種獨特業務痛點,服務範圍包括:

  • 排查各類營運流程難題與瓶頸
  • 核心模組設定:保單管理、佣金追蹤、索償處理
  • 系統內建法規合規設定諮詢,涵蓋打擊洗黑錢(AML)、認識你的客戶(KYC)
  • 針對保險業務流程,提供系統客製化諮詢
  • API整合支援,連接InsPal與保險公司及其他第三方外部系統
  • 可選加購AI智能助手:平台內自動化重複工作,包括常見客戶查詢、保險報價製作、完整索償流程

  1. 其他相關的專業推介與協調

如果您的公司遇到會計問題,我們會組織專業會計團隊協助您,我們會推薦熟悉保險中介的會計師,協助整理佣金收入、銀行流水、應收應付、MPF、審計底稿;對接 核數師,減少來回補件;在需要時,也可推薦專業核數師,幫助您更順利地完成每年的核數工作。

我們和多個商會保持緊密聯系。如果牽涉法律問題,我們也可以推介法律顧問。

  1. 客戶帳戶管理、長期夥伴關係

在InsPal, 我們有極完善的客戶管理(CRM)文化和工具。我們會:

  • 為客戶配置專屬聯絡人,定期回顧業務使用狀況。
  • 跟進客戶業務與監管環境的變化。並定期告之最新的技術方案。
  • 解決導向的服務思維,不只追求關閉工單數量。

我們的服務承諾

InsPal 在堅持創新的同時,用心對待每一宗客戶服務個案。我們提供的不只是禮貌性的回應,而是以客戶為本、專業、具同理心、持續的支援。每一次服務都注入信任、溫度、品質以及長期夥伴關係的理念。

選擇 InsPal,您得到的不只是一套保險管理軟件,更是真正懂保險營運、理解業務實際難題、願意伴隨企業共同成長的專業合作夥伴。